HET BELANG VAN EXTERNE EN INTERNE SYSTEMEN VOOR TOEGANGSCONTROLE IN MAGAZIJNEN EN DEPOTS

Depots fungeren als kritieke infrastructuur binnen het kader van de moderne logistiek, openbare veiligheid en industriële activiteiten. Met de groeiende vraag naar verbeterde beveiliging, operationele efficiëntie en veiligheid is de rol van systemen voor toegangscontrole – zowel extern als intern – steeds belangrijker geworden. In dit whitepaper wordt het belang van de implementatie van uitgebreide oplossingen voor toegangscontrole besproken. De nadruk ligt op de manier waarop deze oplossingen de beveiliging verbeteren, de verkeersstroom beheren, de naleving van regelgeving garanderen en de activa beschermen.

Magazijnen en depots fungeren als centrale knooppunten voor het verplaatsen, opslaan en verzenden van goederen, mensen of voertuigen. Vaak zijn dit risicovolle omgevingen, die kwetsbaar zijn voor ongeautoriseerde toegang, diefstal en operationele inefficiëntie. Systemen voor toegangscontrole pakken deze risico’s aan door te reguleren wie, wat en wanneer en onder welke voorwaarden iets of iemand binnen komt of naar buiten gaat.

1. Inzicht in systemen voor toegangscontrole

• Externe systemen voor toegangscontrole

Effectieve externe systemen voor toegangscontrole zijn van essentieel belang voor de beveiliging van de omgeving rondom een depot. Bovendien zorgen ze ervoor dat alleen geautoriseerde voertuigen en personen binnen kunnen komen. Deze systemen vormen de eerste verdedigingslinie en spelen een cruciale rol bij het afschrikken, vertragen en detecteren van ongeautoriseerde personen en voertuigen.

• Barrières en beveiligingspalen

Barrières en beveiligingspalen zijn ontworpen om de toegang voor voertuigen te beperken en vormen zowel een fysieke als psychologische afschrikking voor ongeautoriseerde voertuigen. Ze kunnen vast of inzinkbaar zijn en worden vaak gebruikt bij toegangspunten, laadzones of gebieden met een kritieke infrastructuur.

• Beveiligingspoorten en draaihekken

Hiermee wordt de toegang van voetgangers gereguleerd, zodat alleen personen met de juiste toestemming naar binnen kunnen. Draaihekken kunnen worden geïntegreerd met badge-lezers, biometrische scanners of mobiele identificatiemiddelen en zijn bijzonder effectief in het voorkomen van ‘bumperkleven’.

• CCTV- en ANPR-integratie

Camerabewaking (CCTV) in combinatie met automatische kentekenplaatherkenning (ANPR) bieden uitgebreide realtime monitoring en historische registratie. Deze systemen ondersteunen zowel actieve bewaking als forensisch onderzoek in het geval van een beveiligingsinbreuk.

• Systemen voor bezoekersbeheer

Met deze systemen kunnen depots externe bezoekers, bezorgers en contractanten beheren via voorafgaande registratie, identificatieverificatie en het verstrekken van badges.

Ze verbeteren de verantwoordingsplicht en helpen bij het voldoen aan de wettelijke vereisten.

2. Interne systemen voor toegangscontrole

Interne systemen voor toegangscontrole spelen een cruciale rol bij het beveiligen van gevoelige zones in magazijn- en depotomgevingen. Deze systemen zijn ontworpen om bewegingen van het personeel te beheren, waardevolle activa te beschermen en de naleving van interne beleidsregels en externe regelgeving te waarborgen. Door het implementeren van gelaagde interne controles kunnen organisaties het risico op ongeautoriseerde toegang, diefstal en beveiligingsinbreuken aanzienlijk verkleinen.

• Toegangswegen

Interne toegangswegen zijn gestructureerde toegangspunten in magazijn- of depotfaciliteiten, waaronder de receptie van het gebouw, die de georganiseerde verplaatsing van voertuigen en personeel voorbij de omheining of poort vergemakkelijken. Deze toegangswegen spelen een essentiële rol bij het handhaven van de orde, de beveiliging van en veiligheid in het depot en worden vaak geïntegreerd met geavanceerde technologieën voor toegangscontrole.

3. Belangrijkste functies

• Beheerste beweging van voertuigen

Interne toegangswegen bieden een veilig, bewaakt pad voor personen die gevoelige operationele zones betreden, zoals onderhoudsruimten, laadperrons of opslaggebieden voor brandstof.

Dit helpt om risico’s te minimaliseren die samenhangen met ongeoorloofde verplaatsing of onbedoelde toegang tot beperkte gebieden

• Sequentiële beveiligingsscreening

Veel magazijnen en depots gebruiken interne ingangen om na de eerste screening een tweede controle uit te voeren. Deze bevinden zich over het algemeen in het gebouw zelf, meestal in de receptieruimte.

• Leesapparatuur voor toegangskaarten en biometrische scanners

Systemen voor toegangscontrole maken gebruik van technologieën voor identiteitsverificatie, zoals toegangspassen, pincodes en biometrische scanners (bijvoorbeeld vingerafdrukken of gezichtsherkenning) om de toegang tot beveiligde gebieden te beperken. Deze hulpmiddelen zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot kritieke zones, zoals serverruimtes, controlecentra of opslagruimtes voor gevaarlijke stoffen.

• Mantraps en airlocks

Mantraps en airlocks zijn extreem veilige toegangswegen, waar slechts één persoon tegelijk doorheen kan. Deze systemen vereisen dat de gebruiker zich in een gecontroleerde ruimte laat authenticeren voordat hij/zij toegang krijgt tot de volgende zone, waardoor ‘bumperkleven’, ‘meeliften’ en andere ongeautoriseerde toegangsmethoden in streng beveiligde zones effectief kan worden voorkomen.

• Zonegebaseerde toegangscontroles

Faciliteiten zijn verdeeld in toegangsgecontroleerde zones, waarbij aan elke zone specifieke toestemmingsvereisten worden toegewezen. Medewerkers krijgen toestemmingen op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden. Zo hebben ze alleen toegang tot de ruimtes die ze nodig hebben voor hun werk. Hierdoor wordt het risico op interne bedreigingen geminimaliseerd en de operationele efficiëntie bevorderd.

• Systemen voor tijdregistratie

Deze systemen kunnen worden geïntegreerd met toegangscontrolepunten om de tijd en duur van de aanwezigheid van personeel in specifieke gebieden te registreren. Naast de ondersteuning van aanwezigheid en personeelsbeheer zijn tijdregistratiegegevens ook waardevol voor audittrajecten, incidentenonderzoeken en de naleving van arbeids- en veiligheidsvoorschriften.

4. Strategisch belang: het verbeteren van de beveiliging

Systemen voor toegangscontrole vormen de eerste verdedigingslinie tegen diefstal, vandalisme, terrorisme en spionage. Deze systemen schrikken indringers af en maken een snelle reactie mogelijk via geïntegreerde alarmen en bewaking.

• Operationele efficiëntie

Geautomatiseerde toegangssystemen verminderen knelpunten, versnellen het in- en uitrijproces voor geautoriseerde voertuigen en personeel, en minimaliseren menselijke fouten.

• Veiligheid en naleving

Een goede beheersing van de binnenruimtes draagt bij aan de naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Zo is de toegang tot zones met gevaarlijke stoffen alleen toegestaan voor getraind personeel.

• Bescherming van activa en gegevens

Door ongeautoriseerde toegang te voorkomen, kunt u waardevolle voorraden, voertuigen en gevoelige gegevens beschermen, vooral in sectoren zoals defensie, farmacie en kritieke infrastructuur.

• Integratie met moderne technologieën

Moderne depots integreren steeds vaker hun systemen voor toegangscontrole met:

Enterprise Resource Planning (ERP)-platformen
Systemen voor magazijnbeheer (WMS)
Kunstmatige intelligentie voor gedragsvoorspelling en detectie van afwijkingen
Internet der Dingen (IoT)-sensoren voor omgevingsbewaking in realtime

• Best Practices

Het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen.
Het gebruiken van gelaagde beveiliging die externe en interne controles combineert.
Het waarborgen van redundantie en fail-safe-modi (bijvoorbeeld bij stroomuitval).
Het opleiden van personeel in procedures en noodprotocollen.
Het regelmatig controleren en actualiseren van toegangsrechten.

5. Conclusie

Systemen voor toegangscontrole, zowel extern als intern, is niet langer een luxe, maar een noodzaak voor magazijnen en depots die hun hoge normen op het gebied van beveiliging, efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving willen handhaven.

Een doordachte, goed geïntegreerde aanpak beschermt niet alleen fysieke en digitale activa, maar verbetert ook de algehele effectiviteit van de activiteiten in een gebouw.

Ga voor meer informatie of een offerte naar www.automatic-systems.com

Of neem contact met ons op via 01604 654210

E-mail sales.uk@automatic-systems.com